Datenschutz

Stand vom 14.06.2019

1. Vorwort

Ob Sie Vereinsmitglied oder Besucher*in unserer Website sind: Wir schützen Ihre Privatsphäre, indem wir klaren Regeln in der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten folgen.

Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten nutzen. Diese Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Auf den nächsten Seiten können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit tun. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach aktuellem Datenschutzrecht und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Wir sind der Kinderschutzbund Ortsverband Erfurt e.V., ein im Registergericht Erfurt mit der Nummer VR 162238 eingetragener und vom Finanzamt Erfurt gemeinnützig anerkannter Verein. Sie erreichen uns in der Johannesstraße 2, 99084 Erfurt

2. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

Der Kinderschutzbund Ortsverband Erfurt e.V.
Sabine Müller

Johannesstraße 2
99084 Erfurt

Tel: 0361/ 653 194 83

E-Mail: info@kinderschutzbund-erfurt.de

3. Für wen gilt diese Datenschutzverordnung?

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. Wir erheben personenbezogene Daten von:

• Vereinsmitgliedern oder Personen, die es werden wollen, auch Personensorgeberechtigten von minderjährigen Vereinsmitgliedern,

• Besucher auf unserer Website,

• Spender*innen sowie Personen die gerichtliche oder staatsanwaltschaftliche Auflagen gegenüber uns erfüllen müssen.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Im Rahmen unserer Vereins- und Geschäftsbeziehung nutzen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten:

• Daten, die für die Mitgliedschaft und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung benötigt werden,

• Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind,

• Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Kontakt können Sie mit uns per E-Mail, Post, Internet oder Telefon aufnehmen. Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

• Persönliche Identifikationsangaben
z. B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Soziodemografische Angaben
z. B. Familienstand und Familiensituation erhalten wir nur, wenn Sie uns diese als Nutzer*in mitteilen

• Angaben zu Ihren Interessen und Wünschen, die Sie uns mitteilen
z. B. zur Konkretisierung unserer Angebote oder Produkte für Sie

• Bankverbindungen
z.B. wenn Sie uns automatisiert spenden

• Automatisierte Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs) beim Besuch unserer Website (s. 4.3)

4.1 Sensible Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, also „sensible Daten“ wie bspw. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, Ethnie etc. erheben wir nicht. In Ausnahmefällen kann es passieren, dass uns Gerichte oder Staatsanwaltschaften Daten zu Delikten der Personen übermitteln, die eine Auflage gegenüber uns zu erfüllen haben.

4.2 Daten von Kindern

Angaben zu Kindern erheben wir nur, wenn

• diese selbst Vereinsmitglied werden wollen,

• wir gegenüber öffentlichen Institutionen (z.B. Finanzamt zur Erlangung und Nachweis der Gemeinnützigkeit) Auskunft erteilen müssen

4.3 Automatisierte Daten beim Besuch unserer Website

Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Verwendetes Betriebssystem

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browsertyp und -version und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

4.4 Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

5. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir Ihre Daten?
5.1 Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie den Verein als Vereinsmitglied unterstützen können

Um eine Mitgliedschaft im Verein zu begründen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Das gilt auch für Anfragen auf Mitgliedschaft. Der Zweck der Datenverarbeitung dient zuerst Ihrer Mitgliedschaft.

Da ein Verein insbesondere, wenn dieser als gemeinnützig anerkannt ist, verschiedenen öffentlichen Normen unterliegt, verwenden wir Ihre Daten auch, um diese Bedingungen zu erfüllen (z. B. gegenüber dem Finanzamt oder dem Registergericht, bei Förderanträgen gegenüber den zuständigen Ministerien).

5.2 Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie unsere Angebote/Produkte nutzen können (Erfüllung vertraglicher Pflichten)

Um unsere Verträge mit Ihnen und Ihre Anfragen zu erfüllen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Das gilt auch für vorvertragliche Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage machen. Der Zweck der Datenverarbeitung dient der Ermöglichung ihrer Buchung oder Teilnahme und der damit zu erfüllenden Rahmenbedingungen. Das können auch öffentlichen Kriterien wie z. B. der Nachweis der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt oder die Einhaltung der Förderbedingungen sein.

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihre Anschrift, Ihre Telefon- und/ oder Mobilnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zudem erfragen wir u.U. Ihr Alter oder Fragen zu Ihrem beruflichen Kontext, um bspw. Fördermittelstellen gerecht zu werden oder das Angebot an Sie anpassen zu können.

Weitere Angaben wie z.B. im Kontaktformular auf unserer Website können Sie freiwillig tätigen.

5.3 Wir nutzen Ihre Daten, wenn Sie von uns eine Spendenbestätigung für Ihre Spende oder Sie richterliche oder staatsanwaltliche Auflagen erfüllen müssen

Als gemeinnütziger Verein dürfen Sie uns Spenden übergeben. Wir nutzen Ihre Daten um Ihnen eine Spendenbestätigung zu erstellen und den steuerrechtlichen Auflagen gerecht zu werden. Zudem können wir durch die Zuweisung von Bußgeldauflagen der Gerichte und Staatsanwaltschaften unterstützt werden. In diesem Zusammenhang können uns personenbezogene Daten übertragen werden. Der Zweck der Datenverarbeitung dient der Abwicklung Ihrer Auflage.

5.4 Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, dann holen wir Ihre Einwilligung ein. Damit wird die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

5.5 Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Wir unterliegen als gemeinnütziger Verein gesetzlichen Anforderungen wie bspw. gegenüber dem Finanzamt die Erfüllung der gemeinnützigen Kriterien nachzuweisen.

5.6 Wir verarbeiten Ihre automatisierten Daten aufgrund Ihres Besuchs auf unserer Website

Wir verarbeiten Ihre automatisierten Daten:

• zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

6. Wer bekommt Ihre Daten (und warum)?

6.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Kinderschutzbundes Ortsverbandes Erfurt e.V.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wann immer wir Daten austauschen, gewährleisten wir, dass die Übermittlung der Daten nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen geschieht und Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

6.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Kinderschutzbundes Ortsverbandes Erfurt e.V.

Wir sind an die Normen der DSGVO gebunden. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kann insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht kommen:

• Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe, wie z. B. Steuerbehörden, Fördermittelstellen,

• Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte,

• Anwälte und Notare, wie z. B. in Insolvenzverfahren

• Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer

Um unsere Aufgaben und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, arbeiten wir mit anderen Unternehmen zusammen. Dazu zählen:

• Dienstleister, die uns unterstützen und zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke an Daten gelangen können. Diese Dienstleister müssen ebenfalls die Normen der DSGVO erfüllen. Dies kann beispielsweise Unternehmen in den Kategorien Steuerberatung, IT-Dienstleistungen, Telekommunikation oder Ö-Arbeit/Marketing betreffen.

6.3 Wenn es um Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Kinderschutzbundes Ortsverbandes Erfurt e.V. geht sind wir sehr aufmerksam.

In allen hier benannten Möglichkeiten stellen wir sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die für das Erbringen einzelner Aufgaben notwendig sind. Außerdem arbeiten wir auf der Grundlage von branchenspezifischen Best Practices, um zu gewährleisten, dass die Daten von diesen Dritten sicher und vertraulich behandelt und nur zu den von uns genannten Zwecken genutzt werden.

Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte!

7. Ihre Rechte sind uns wichtig

Welche Rechte Sie als Mitglied, Interessent*in, Unterstützer*in von Themen des Deutschen Kinderschutzbundes OV Erfurt e.V. haben, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht, ergibt sich aus den jeweiligen Regelungen der DGSVO (Artikel 15 bis 21):

7.1 Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben möglicherweise nicht mehr zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7.2 Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Aus folgenden Gründen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden,

• wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt,

• wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung gibt,

• wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

• wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen

Bei einem Anspruch auf Löschung beachten Sie bitte, ob ein legitimer Grund vorliegt, der die Verarbeitung der Daten erforderlich macht.

7.3 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

• wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen,

• wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen,

• wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen,

• wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.

7.4 Ihr Recht auf Widerspruch

Aufgrund von berechtigten Interessen dürfen wir Ihre Daten wie bspw. zur Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen oder Projekten etc. oder im öffentlichen Interesse erheben, speichern und verarbeiten. In diesen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Dies gilt auch für den Fall, dass wir Ihre Daten für die Direktwerbung nutzen. Im diesem Falle verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Der Kinderschutzbund Ortsverband Erfurt e.V.

Johannesstraße 2
99084 Erfurt

info@kinderschutzbund-erfurt.de

7.5 Ihr Beschwerderecht

In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen nicht zufrieden sind. Dann sind Sie berechtigt, beim Datenschutzbeauftragten des Kinderschutzbundes Ortsverbandes Erfurt e.V. sowie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

7.6 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format ausgehändigt zu erhalten.